PENGOPERASIAN KOMPUTER ANDA...!!!

Jumat, 02 Juli 2010

Posted by Sertika at 22.26

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda

Langganan: Posting Komentar (Atom)

Mengenai Saya

Sertika: Hidup adalah perjuangan itu adalah motto Saya... yach harus bisa berdiri pada kaki sendiri tanpa harus menyusuhkan orang tua. Banyak jalan menuju ke Roma.

Lihat profil lengkapku

my imagines

Daftar Blog Saya

1. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

TEKNOLOGI INFORMASI
DAN
KOMUNIKASI (TIK)

A. PENGOPERASIAN KOMPUTER

I. Apa Itu Komputer…?

Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama,dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program yang tersimpan di memorinya.

II. Cara Kerja Komputer

 Input Device
Perangkat Keras Komputer yang berfungsi Memasukkan data ke dalam memori komputer ex: Keyboard, mouse, joystick, dll
 Prosesor
Perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktifitas komputer itu sendiri. Terdiri dari 2 bagian:
 Control Unit (CU)
Mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai input device sampai output device
 Arithmetic Logic Unit (ALU)
Mengolah data aritmatika (menambah, mengurang, dll) serta data logika (Perbadingan)
 Memori
Media penyimpanan data dalam komputer
 Output Device
Adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya.

III. Hardware

 Hardware (perangkat keras)
Merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari :
 Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer.
 Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk menyimpan data seperti disket, harddisk, CD, flash disk dll.
 Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor.
 Casing Unit
Adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit (CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.
 Central Procesing Unit (CPU)
Adalah salah satu bagian komputer yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.
Semakin canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik dan biasanya harganya akan semakin mahal.

IV. Software
a. Software (perangkat lunak)
merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer.
Contoh Software :
• Sistem Operasi
• Program Utility
• Program Aplikasi
• Program Paket
• Bahasa Pemrograman

V. Brainware ( USER )
Brainware (User) adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user, dll

VI. Fungsi dan Jenis Port
Port dikelompokan menjadi beberapa bagian :
 Port Power Supply
 Port Mouse
 Port Keyboard
 Port Display
 Port Modem atau Ethernet Card
 Port USB
 Port Serial
 Port Paralel
 Port Audio

1. Power Supply
Port ini berbentuk 3 buah jarum besar port ini dihubungkan dengan sumber listrik untuk mendapatkan supply arus AC. Caranya dipasangkan dengan konektor kabel power.
2. Port Mouse
1. Mouse PS 2
Bentuknya bulat terdiri dari beberapa lubang. Port ini dihubungkan dengan konektor kabel mouse yang berbentuk bulat terdiri dari beberapa jarum warnanya hijau
2. Mouse USB
Mouse dengan ujung konektor berupa USB dihubungkan dengan port USB
3. Port Keyboard
 Keyboard Wireless
 Port Keyboard PS 2 (warna Ungu)
bentuknya bulat terdiri dari beberapa lubang. port ini dihubungkan dengan konektor kabel keyboard yang berbentuk bulat terdiri dari beberapa jarum warnanya Ungu.
4. Port Display
Memiliki 15 lubang yang bentuknya mirip dengan huruf D. Port ini ada yang Onboard dan ada yang menyatu dengan VGA.
5. Port Modem/Ethernet Card
Berfungsi untuk koneksi jaringan atau dengan Internet, ada 2 :
a. Bentuk USB
b. Dial Up (Kabel telepon Rumah)

6. Port USB
Berfungsi untuk koneksi dengan flashdisk, mouse, printer, scanner, handphone, dan card reader.
7. Port Serial
Biasanya ada 2 buah port serial, yaitu :
a. Memiliki 9 Jarum, bentuknya seperti huruf D, biasanya disebut COM 1
b. Memiliki 25 jarum, bentuknya seperti huruf D, biasanya disebut COM 2
8. Port Pararel
Bentuknya hampir mirip dengan port serial kedua. Mirip dengan huruf D, tetapi terdiri dari 25 Lubang. Port ini diberi istilah LPT 1 atau PRN Berfungsi untuk menghubungkan Printer (seri lama) atau Plotter.
9. Port Audio
Berfungsi untuk menghubungkan peralatan Audio, terdiri dari 3 Macam:
a. Warna hijau dihubungkan dengan speaker
b. Warna Biru dihubungkan dengan Tape Recorder
c. Warna Merah dihubungkan dengan MIC
10. Menghubungkan Kabel dengan Port
Pilih Port yang sesuai dengan fungsinya…
EX:
 Mouse dipasang pada Port Mouse
 Keyboard Dipasang Pada Port Keyboard
 Modem dipasang pada port Modem
 dll

2. MELAKUKAN OPERASI DASAR KOMPUTER

Melakukan Operasi Dasar Komputer (2)

 Prosedur Mengaktifkan dan Mematikan Komputer dengan Benar
a. Prosedur Menghidupkan Komputer
Hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan komputer, diantaranya :
• Bila menghidupkan komputer, pastikan peralatan terpasang dengan benar
• Menggunakan stabilizer atau UPS untuk menghidari kerusakan yang disebabkan arus listrik yang tidak stabil
• Pastikan arus listrik mencukupi bila menhidupkan komputer, apabila arus listrik tidak kuat, maka akan berulang kali padam karena kelebihan beban. Dan berpengaruah terhadap komputer.
Dan apabila sudah terpasang semua, maka bisa dimulai untuk menghidupkan komputer, dengan urutan :
• mengaktifkan tombol power On-Off yang ada casing komputer
• menyalakan monitor untuk melihat proses sampai dimana pelaksanaan booting, atau melihat proses Bios bekerja. Setelah proses booting selesai maka komputer akan menampilkan dekstop dengan wallpaper atau background.
• Setelah menunggu beberapa saat, windows akan menampilkan icon-icon yang bertebaran di halaman depan wallpaper
• komputer siap untuk menjalankan program aplikasi-aplikasi sesuai dengan kebutuhan, misalnya program pengolah kata, program spreatsheet, aplikasi pemograman dan sebagainya.

b. Identifikasi Tampilan Awal dalam Sebuah Sistem Operasi

c. Mengidentifikasi Spesifikasi Komputer

d. Prosedur Mematikan Komputer

 Pastikan Semua Program sudah tertutup semua
 Klik Start à Turn Off computer à Turn Off
 Matikan Monitor dan stabilizer atau UPS

e. Dampak Kesalahan Prosedur Mematikan Computer
• Terjadi kerusakan pada sistem operasi yang digunakan
• Terjadi kerusakan pada Hardisk komputer

3. CARA PENGOPERASIAN LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD 2003

B. CARA PENGOPERASIAN LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD(3)
I. Pengantar Penggunaan Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane.

Title bar :berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Menu bar: berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File Mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup), dan sebagainya.

Tool bar: berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari perintah File > Open, atau tool Print merupakan shortcut dari perintah File > Print.
Ruler : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Task pane : merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results, Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace, Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal Formatting, Mail Merge, dan XML Structures.
Status bar : adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan,
Page number: menampilkan informasi halaman.
Sec: menampilkan section dokumen.
Number/number: menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total 13 halaman.
At: menampilakn jarak dari atas halaman pada titik sisip.
Ln: menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan.
Col: menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan dengan jumlah karakter.Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalam menu View. Beberapa tampilan tata letak yaitu:
Normal: memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks.
Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak.
Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam jendela browser.
Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

II. Membuka, Mengedit,Menyimpan File, Dan Batas Cetakan Kertas

a.Untuk membuat dokumen baru

 Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
 Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (Gambar 4) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane.

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan roperti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

a) Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukkan margin halaman.
b) Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan unkuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu Tools >Options sehingga muncul kotak dialog Options). Pilih tab General. Pada bagian MeasurementsUnits, gantilah satuan ke Centimeters.

b. Untuk menyimpan dokumen baru,
Secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document, Document 3, dan seterusnya.
Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog Save As

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan,
yaitu Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File > Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda,
klik File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.
Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi.

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru.
• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
• Klik menu File > Close.
• Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik menu File > Open.
• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

III. Format Font dan Paragraph
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan.
Klik menu Format > Font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar

• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
 Regular Ini contoh teks dengan efek
 Bold Ini contoh teks dengan efek
 Italic Ini contoh teks dengan efek
 Bold Italic Ini contoh teks dengan efek
 Underline Ini contoh teks dengan efek
 Bold – Italic – Underline Ini contoh teks dengan efek
 Strikethrough Ini contoh teks dengan efek
 Double Strikethrough Ini contoh teks dengan efek
 Superscript Ini contoh teks dengan efek
 Subscript Ini contoh teks dengan efek
 Shadow Ini contoh teks dengan efek
 Outline
 All caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK
 Hiden (tidak terlihat)

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada
Empat macam, yaitu rata kiri , rata tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
• Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata kiri kanan (justified):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing .
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen.
IV. Cara Membuat Kolom Koran
Pertama diisi dengan teks tetapi kolom yang kedua masih kosong dan kita ingin terus menambahkan teks pada kolom kedua tersebut, hal itu tidak akan berhasil. Dalam hal ini, Word hanya menerima teks pada kolom kedua jika kolom pertama sudah terpenuhi oleh teks (misalnya sudah tidak ada lagi tempat teks pada kolompertama. Dalam hal ini kita bisa melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor kita disebelah kanan teks yang ada pada kolom satu kemudian klik Insert > Break > Column Break. Maka teks yang ada disebelah kanan akan berpindah ke kolom kedua.

a. Memasukkan Gambar Clip art

Word dilengkapi dengan seperangkat gambar kartun yang disebut dengan ClipArt. Gambar gambar ini dapat ditemukanpadaClip Art Gallery dan diorganisasikanmenurut tipe atau kategorinya. Untuk dapat memasukkan clipart ke dalam dokumen, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Insert > Picture > Clip Art dari Menu bar. Sub pane yang diberi nama Clip Art akan muncul.
2. Untuk menemukan sebuah gambar clipart, pada bagian textbox Search For, masukkan keyword yang menjelaskan image yang kita inginkan, setelah itu tekan tombol Go.
3. Klik pada tanda panah disebelah gambar yang diinginkan yang muncul ketika kita menempatkan pointer mousemelewati image. Sebuah pop-up menu (seperti pada
gambar di bawah kanan) akan muncul:
 Bagian yang paling penting pada menu ini adalah:
a) Insert untuk memasukkan image ke dalam dokumen.
b) Copy untuk menempatkan clip pada clipboard untuk dipastekan, kemudian.
c) Find Similar Style untuk memanggil image yang sama pada image yang telah kita pilih. Pilih image yang akan dimasukkan ke dokumen. Ketika telah selesai, klik tombolClose (gambarx kecil) pada bagian sebelah kanan atas taskpane.
 Memasukkan Image dari File
Gambar yang berasal dari berbagai sumber (image yang discan dan image yang disimpan di dalam komputer) dapat dimasukkan ke dalam dokumenWord. Ikuti langkah berikut untuk memasukkan gambar atau graphic:
1. Pilih Insert >Picture > From File padaMen u bar.
2. Klik tombol garis panah bawah pada bagian sebelah kanan
3. Look in untuk mencari image di dalam komputer.
4. Sorot atau klik nama file dari list dan klik tombolInsert.
5. Wood 2003 – Tutorial.

b. Cara Membuat Print Dokumen Dan Print Preview
Untuk melakukan preview dokumen caranya yaitu klik tombol Print Preview yang ada pada toolbarStandardatau dengan meng-klik File >Print Preview. Print Dokumen
Dari menu File,
1. Pilih Print
2. Pilih Page range. Tentukan jumlah copian
pada Number of copies jika diperlukan.
3. Kita dapat memilih opsi print out pada bagian pilihanPrint, yang isinya antara lain All pages in range, only Odd, or Even pages.
4. Kita bisa juga menentukan jumlah halaman pada tiap lembarnya pada bagian Pages per sheet Setelah dokumen siap diprint, klik tombol OK.

4. MICROSOFT EXCEL 2003

MICROSOFT EXCEL 2003

Salah satu paket dari microsoft office yang berfungsi sebagai alat untuk mengelolah : data angka, perhitungan angka, perhitungan table (database), grafik, dan statistik.

I. Pengantar Penggunaan Ms. Excel 2003

Sebelum kita menggunakan Ms. Excel 2003 kita harus terlebih dahulu membuka program excel.

Cara membuka Ms. Excel 2003 :

Sebenarnya ada beberapa cara membuka Ms. Excel 2003 namun saat ini kami membuat dengan cara seperti berikut :
 Klik menu start
 Pilpih dan klik All Program
 Lalu pilih Mcicrosoft Office

A. Bagian – Bagian Utama MS. Excel 2003

• Workbook
Merupakan dokumen baru/buku kerja yang secara otomatis muncul saat aplikasi MS. Excel dibuka pertama kali. Secara standart, MS. Excel akan memberi nama workbook Anda dengan nama Book1.

• Active Cell
Dalam Excel worksheet, sel yang aktif adalah sel dengan perbatasan hitam. Data hanya dapat dimasukkan ke dalam sel aktif. Bahkan jika lebih dari satu sel yang dipilih, masih ada hanya satu sel yang aktif. Gunakan mouse atau tombol tanda panah untuk mengubah lokasi dari sel aktif.

• Tab sheet / Worksheet
Adalah lembar kerja yang terdapat dalam workbook MS. Excel. Umumnya anda memiliki tiga lembar kerja saat membuka aplikasi MS. Excel pertama kali. Nama sheet bisa diubah dengan cara klik ganda atau klik kanan kemudian pilih menu rename pada nama lembar kerja / sheet yang ingin diganti.

• Column Header

Adalah label kolom yang mewakili sebuah kolom pada sebuah lembar kerja. Pada Column Header terdiri daru huruf A,B,C……IV. (256 kolom).

• Row Header
Adalah label baris yang mewakili sebuah baris pada sebuah lembar j\kerja. Pada Row Header terdiri atas tiga langkah 1,2,3 …. 65536. (65536 baris)

• Worksheet Buttons
Adalah tombol-tombol yang berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang tidak menpak pada sebuah workbook.

• Taskpane
Adalah tampilan shortcut menu sebuah dokumen / workbook saat pertama kali aplikasi MS. Excel 2003 dibuka.

• Name Box
Adalah sebuah menu yang berfungsi sebagai penunjuk cell pointer berada.

• Formula Bar
Merupakan papan menu yang berfungasi sebagai tempat menampilkan dan pengetikan formula serta fungsi MS. Excel.

• Cell Pionter
Merupak kursor (curcor) penunjuk sel dalam worksheet. Dalam MS. Excel, cell pointer memiliki beberapa macam bentuk dan fungsi, yaitu :
- Bentuk normal (cross icon), berfungsi untuk melakukan drag terhadap sekelompok sel. (untuk membentuk range)
- Bentuk Tanda Tambah, berfungsi sebagai alat salin/copy
- Bentuk Tanda Panah dengan Panah Kompas Empat Arah (Move Icon), berfungsi sebagai alat pemindah data.

B. Istilah-Istilah Dalam MS. Excel 2003

ISTILAH KETERANGAN

Sel (cell)
Adalah kotak yang berada pada perpotongan antara sebuah kolom dan baris, yang didentifikasi dengan nama gabungan antara nama kolom dan nama baris.
Contoh : sel B5, adalah sel yang terletak pada perpotongan antara kolom B dan baris 3

range Adalah kumpulan dari beberapa sel yang dipilih untuk suatu keperluan. Range dapat dibuat dengan cara melakukan Drag pada sel-sel yang dibutuhkan atau dengan mengetikkan alamatnya (pada fungsi) dengan menggunakan karakter pemisah “:”
Contoh : range B5:D8, berarti melakukan pengumpulan data dari sel B5 hingga sel D8 dengan melakukan drag.

Kolom Diwakili oleh Column Header yang terdapat dalam sebuah lembar kerja.
Baris Diwakili oleh Row Header yang terdapat dalam sebuah lembar kerja.
Formula Adalah sebuah alat yang memungkinkan pembuat sebuah rumus untuk melakukan kalkulasi / perhitungan terhadap nilai-nilai yang terdapat dalam baik dalm sel itu sendiri maupun sel lainnya.

C. Mengisi Suatu Sel

Sebuah sel dapat diisi oleh 4 jenis data, yaitu :

1. Teks (String)/Label, yaitu alphabet A hingga Z beserta karakter-karakter khusus lainnya seperti ~,@,#, dan seterusnya.
2. Numerik/Angka, untuk data jenis ini harus memiliki nilai yang dapat dihitung.
3. Alfanumerik, yaitu jenis data yang berisi angka-angka yang tidak bernilai.
4. Formula (Rumus), terdiri atas operator perhitungan, referensi alamat suatu sel, nilai dari angka-angka secara langsung, dan fungsi dari MS. Excel, nama sel/nama range.

D. Tombol-tombol Navigasi Dalam MS. Excel 2003

TOMBOL KETERANGAN
Panah kiri, kanan, atas, dawah Menggeser pointer ke kiri, kanan, atas dan bawah satu sel
Home Memindahkan pointer mouse ke awal baris
Ctrl + Home Pindah ke awal lembar kerja
Page Down Pindah satu layar ke bawah
Page Up Pindah satu layar ke atas
Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan
Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri
Ctrl + Page Down Pindah ke sheet berikutnya
Ctrl + F6 /ctrl + Tab Pindah kebuku kerja atau jendela berikutnya
Ctrl + shift + F6 (F6 bisa diganti dengan Tab) Pindah kebuku kerja atau jendela sebelumnya
F6 Pindah antar panes pada buku kerja yang di-split/pisah
Shift + F6 Pindah ke pane awal dalam workbook yang di-split
Tab Pindah antar sel yang tidak terproteksi pada lembar kerja yang diproteksi
End Pindah ke sel di jendela sebelah kanan

II. Operasi Sel Excel 2003

 Memperbaiki isi dalam sel
Perbaikan isi sel perlu dilakukan untuk menghindari adanya pengetikan ulang terhadap isi dari suatu sel yang panjang.

Cara memperbaiki :
- Geser sel pointer ke sel yang isinya akan diperbaiki.
- Tekan tombol F2 atau klik mouse pointer di formula Bar
- Geser kursor ke bagian yang perlu diperbaiki.
- Tekan Enter bila selesai.

 Menghapus Isi Dari Suatu Sel
Perintah mengahapus ini adalah untuk menghilangkan data yang berada pada sel, dan tidak akan menghapus format yang melekat pada sel tersebut.
Cara menghapus :
- Geser sel pointer ke sel yang isinya akan dihapus.
- Tekan tombol Delete atau klik kanan dan pilih Clear Contents.

 Menghapus Baris / Kolom
Menghapus baris atau kolom selain untuk menghapus seluruh data yang serada pada baris atau kolom yang bersangkutan, juga digunakan untuk menggeser tabel ke atas (bila ingin menghapus baris diatas tabel) atau ke kiri (bila ingin menghapus kolom di kir tabel).

Cara :
- Klik kanan pada Row/Column Header yang akan dihapus.
- Pilih menu Delete.

 Mengubah lebar baris / kolom :
Mengubah lebar baris / kolom biasanya dilakukan jika isi dari sel tersebut melebihi lebar yang telah ditentukan.
Cara mengubah lebar :
 Bawa pointer ke garis pemisah dibagian kanan dari column Header yang akan diubah lebarnya, atau ke garis pemisah dibagian bawah dari row Header yang akan diubah tingginya.
 Setelah mouse pointer berubah bentuk, klik dan drag ke kiri dan ke kanan untuk merubah lebar kolom. Sedangkan untuk merubah tinggi baris, drag ke bawah atau ke atas.

 Menyisipkan Baris/kolom :
Menyisipkan Baris/kolom biasanya dilakukan untuk menggeser tabel atau untuk menyisipkan baris/kolom baru pada suatu tabel yang sudah jadi.
Cara menyisipkan :
 Kilik kanan pada row / column Header yang akan digeser
 Pilih menu insert.
Note : Pada kolom, penyisipan akan dilakukan ke arah kanan, sedangkan pada baris, penyisipan akan dilakukan ke arah bawah.

 Menambah lembar kerja baru :
Cara menambah sheet :
 Klik-insertWorksheet pada menu bar, atau klik pada salah satu sheet yang ada kemudian muncul tampilan yang memberika pilihan apa yang ingin anda tambahkan. Pilih Worksheet.
 Setelah itu akan muncul sheet baru di sebelah kiri sheet yang tadi anda pilih.

 Format Sell :
Adalah suatu cara untuk membuat tabel agar menjadi terlihat representatif atau profesional.
Cara membuka menu format cells :
1. Cara 1 : pilih pilihan Format dari Menu Bar, kemudiaan pilih Cells.
2. Cara 2 : klik kanan mouse, dan pilih Format Cells.

Ada enam jenis format yang terdapat pada Format Cells :

Jenis Format Keterangan
Number Mengatur format tampilan sebuah angka.
Alignment Mengatur format pemerataan.
- text control :
- Wrap text, untuk memindahkan kata kebagian bawah jika lebar sel tidak mencukupi.
- Shrink To Fit, untuk mengatur secara otomatis ukuran huruf kata-kata dalam sel sesuai dengan lebar dan tinggi sel.
- Merge Cells, untuk menggabungkan beberapa sell menjadi seebuah sel.
- Orientation : untuk mengatur arah dalam sebuah sel.
Font Mengatur format huruf.
Border Mengatur format garis tepi.
Patern Mengatur format untuk patern (arsiran).
Protection Mengatur format untuk poroteksi sel.

 Mengurutkan data dalam suatu array
Beberapa data yang telah dibuat terkadang harus diurutkan agar mempermudah pencarian data dalam suatu sel.
Cara mengurutkan data :
1. Lakukan range data pada baris/kolom yang ingin diurutkan.
2. Klik menu Data, kemudian pilih Sort. Setelah muncul window sort.
3. Pada menu sort by, pilih baris/kolom utuama yang akan diurutkAN.

III. Formula

Penulisan sebuah formula selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Bentuk formula dapat dilihat seperti contoh di bawah ini :

.
Formula memiliki beberapa operator, yaitu :
Operator Aritmatika, terdiri atas :
 penambahan (+),
 pengurangan (-),
 perkalian(*), pembagian(/),
 pangkat(^),
 dan Persentasi(%).

Operator teks

Data yang berupa teks tidak menggunakan operator aritmatika. Khusus untuk teks terdapat operator khusus yaitu ‘&’ yang berfungsi untuk menggabungkan dua buah atau lebih teks menjadi satu dalam suatu sel. Untuk memberi spasi dipergunakan tanda kutip dengan satu spasi kosong diantaranya.

Operator Perbandingan

Simbol Keterangan
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih besar sama dengan
<> Tidak sama dengan

Operator Reference

Operator Contoh Keterangan
: B3:c8 Menyatakan range dari B3 hingga B8
, =MAX (C3:C10,B3) Merupakan pemisah argumen
Spasi =SUM(A5:A10 A7:A12) Merupakan pemisah argumen

5. FUNGSI STATISITK

Fungsi Statistik

Excel menyediakan beberapa fungsi statistik yang digunakan untuk menyelesaikan persoalan statistika. Macam-macam fungsi statistik sederhana yang sering digunakan di Excel adalah sebagai berikut :

=SUM(Angka atau Alamat Sel), untuk menjumlahkan isi sel (data ke-1 + data ke-2 + ... + data ke-n).
=MIN(Angka atau Alamat Sel), untuk mencari angka terendah.
=MAX(Angka atau Alamat Sel), untuk mencari angka tertinggi.
=AVERAGE(Angka atau Alamat Sel), untuk mencari rata-rata.
=MEDIAN(Angka atau Alamat Sel), untuk mencari Nilai Tengah
=COUNT(Alamat Sel Data Numerik), untuk mencari banyaknya sel yang berisi data numerik.
Fungsi Bantu Statistik
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Contoh Soal :
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel 9/16

Cara pengerjaan :
�� Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
�� Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
�� Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
�� Nilai Terendah pada cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”
�� Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”
�� Jumlah Data pada cell C20 adalah “+Count(C6:C15)”

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan
copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan
di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Selanjutnya lepaskan klik maka hasil

Fungsi Kelompok Text
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel 10/16
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan
pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan
jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.
=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.

Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik
koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.

6. GRAFIK (CHART)

Grafik (Chart)

Dalam microsoft Excel selain untuk pengolahan data dalam bentuk tabel dapat juga mengalah data dalam bentuk grafik yang datanya diambil dari tabel yang telah dibuat:

- Pilih data grafik dari tabel yang telah dibuat Button Chart.
- Klik Menu Insert pada menu Toolbar.
- Klik Chart atau dengan mengklik Button Chart Wizard yang terdapat pada Toollbar Standard.
- Tunggu hingga keluar kotak dialog Chart Wizard, seperti berikut:

- Pada Step 1, pilih salah satu jenis grafik pada bagain Chart Type,
diantara; Coloumn, line, bar, pie dan lain-lain.
- Pilih salah satu Sub grafik pada bagian Char sub-type.
- Pilih Metode pendistribusian data, yaitu dalam bentuk garis (Rows)
atau dalam bentuk kolom (Coloumn), setiap perubahan pilihan
hasilnya dapat dilihat langsung padapr eview bagian atas.
- Klik Next untuk melanjutkan ke Step 3, atau klik back jika ingin
mundur ke langkah sebelumnya, jika dipilih next berikutnya adalah Step
3, maka kotak dialognya akan berubah seperti gambar berikut :

Misalnya Anda adalah mahasiswa sekolah kesehatanyang telah ditugaskan untuk membuat sebuah daftar dari hasil pemeriksaan tekanan darah untuk 3 macam obat yang berbeda, dengan data pemeriksaan tiap jam selama 6 jam. Setelah Anda memasukkan data Anda ke dalam excel, mungkin terlihat seperti ini:

Bagaimana caranya anda mengubah data mentah data ke bentuk grafik 3 baris, dan skala horisontal sumbu (X)adalah waktu (jam), dan tingkat tekanan darah sebagai sumbu vertikal? Pertama, klik tab Insert (yang dilingkari) untuk menampilkan menu pilihan toolbar insert.

Klik pada line chart (yang dilingkari). Pilih jenis (style) line chart yang anda inginkan dari menu popup yang muncul. Grafik (chart) akan muncul sesuai dengan data anda.

Hampir selesai! Selanjutnya, anda ingin memendekan sumbu vertikal, sehingga anda dapat melihat detil pada grafik dengan lebih jelas.

Klik kanan pada sumbu yang ingin Anda ubah, dan pilih “Format Axis”. Ubah nilai dalam kotak popup untuk mengubah grafik dengan skala yang Anda inginkan, tambahkan / ubah baris properti, atau detail lainnya. Semua axes, legend (legenda), baris, dan lain-lain dalam grafik dapat diedit dengan cara ini.

Dan ini adalah hasilnya! Anda dapat juga memindahkan grafik ini ke sheet lain, dan bahkan dapat mengcopynya ke word document.

Pengikut

Arsip Blog

▼ 2010 (11)
- ► November (1)
- ▼ Juli (2)
  - Tanpa judul
  - Tanpa judul
- ► Juni (8)

Tema Kelembutan. Gambar tema oleh merrymoonmary. Diberdayakan oleh Blogger.